Datenschutzerklärung

Weiland Betriebs-OS · Stand: 9. September 2026

Verantwortlicher und Kontakt

Zweck der Anwendung

Das Weiland Betriebs-OS ist ein internes Betriebswerkzeug zur Organisation von Vorgängen, Dokumenten, Aufgaben und betrieblichen Abläufen. Zugriff erhalten ausschließlich berechtigte betriebliche Nutzer. Die öffentliche Informationsseite enthält keine Kunden- oder Vorgangsdaten und bietet keinen Zugang zu den internen Unterlagen.

Google Drive: Freigabe und Datenverwendung

Der Zugriff auf Google Drive erfolgt nur nach ausdrücklicher OAuth-Freigabe. Das technische Verbindungskonto weiland.naturstein@gmail.com wird ausschließlich für die technische Google-Drive-/OAuth-Anbindung verwendet. Öffentlicher Ansprechpartner bleibt info@weiland-naturstein.de.

Die Anwendung sucht und liest betriebliche Dateien, ordnet sie Vorgängen zu, verschiebt bestätigte Zuordnungen und archiviert Geschäftsdokumente. Dafür verarbeitet sie erforderliche Dateiinhalte und Metadaten, insbesondere Dateinamen, Dateikennungen, Ordnerzugehörigkeit und Dokumentverweise. Aktionen und Zuordnungen werden nachvollziehbar protokolliert.

Es gilt das Prinzip der Datenminimierung. Dem separaten Verbindungskonto werden nur die benötigten betrieblichen Bereiche freigegeben. Zusätzlich begrenzt die Anwendung ihre Dateiaktionen auf den vorgesehenen Betriebsbereich. Die Google-Berechtigung selbst ist keine technisch auf einen einzelnen Ordner begrenzte Freigabe; die Kontotrennung und die Zugriffsprüfungen der Anwendung sind deshalb wesentlich.

• Google-Daten werden nicht für Werbung verwendet.
• Google-Daten werden nicht verkauft oder zu Werbe- oder Verkaufszwecken an Dritte weitergegeben.
• Auf betriebliche Daten greifen nur berechtigte Nutzer und die für die freigegebenen Funktionen erforderlichen technischen Dienste zu.

Für die Verwendung der Google-Daten gelten die Google API Services User Data Policy und deren Vorgaben zur eingeschränkten Nutzung („Limited Use“).

Speicherung und Schutz

Notwendige Zugangstokens werden sicher serverseitig gespeichert und nicht im Frontend bereitgestellt. Das Betriebs-OS speichert keine Google-Passwörter. Vorgangsdaten, Dateiverweise und Aktionsprotokolle werden in der geschützten Betriebsumgebung gespeichert. Historische Dokumentstände werden getrennt erhalten; ausdrücklich archivierte Dokumente liegen zusätzlich im betrieblichen Google Drive.

Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen betrieblichen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Konkrete Lösch- oder Auskunftsanfragen können an den oben genannten Kontakt gerichtet werden.

Google-Verbindung widerrufen

Die Freigabe kann jederzeit im Google-Konto unter den Verbindungen zu Drittanbieter-Apps und -Diensten widerrufen werden. Die Verbindung lässt sich außerdem betrieblich deaktivieren. Ein Widerruf beendet künftige Zugriffe über diese Freigabe; bereits abgelegte betriebliche Unterlagen werden dadurch nicht automatisch gelöscht.

Öffentliche Informationsseite und Hosting

Diese statischen Informationsseiten werden über OpenAI Sites auf Cloudflare-Infrastruktur bereitgestellt. Beim Seitenaufruf fallen technisch erforderliche Verbindungsdaten an, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite und Browserinformationen. Sie dienen der Auslieferung und dem Schutz des Angebots. Wir binden keine Analyse- oder Werbetools, externen Schriftarten oder Kontaktformulare ein.

Informationen zur Verarbeitung durch die technischen Anbieter finden Sie in den Datenschutzhinweisen von OpenAI, Cloudflare und für die Drive-Nutzung bei Google. Die Anbieter können Daten auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeiten. Ihre Hinweise erläutern die jeweiligen Verarbeitungen und Schutzmechanismen.

Rechtsgrundlagen und Ihre Rechte

Die Verarbeitung erfolgt, soweit jeweils erforderlich, zur Bearbeitung von Anfragen und Verträgen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Buchst. c) oder aufgrund berechtigter Interessen an der betrieblichen Organisation sowie der sicheren Bereitstellung dieser Seiten (Buchst. f). Die OAuth-Freigabe erteilt die technische Zugriffsberechtigung auf Google Drive; sie ersetzt nicht die jeweils erforderliche datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage.

Nach den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungen sind für die Zukunft widerrufbar. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Anfragen erreichen Sie uns unter info@weiland-naturstein.de.